В системе MS Dynamics AX 2012 есть возможность автоматическивыставлять периодические счета клиентам. Данный функционал полезен, когда есть необходимость выставлять аналогичные накладные в течение определенного периода времени, т.е. например, ежемесячное выставление арендной платы.
1. Создание шаблона накладных.
Перейдите в "Расчеты с клиентами / Настройка / Шаблоны накладных с произвольным текстом", нажмите на кнопку "Создать":
2. Привязка шаблона накладных к клиенту.
Перейдите в "Расчеты с клиентами / Обычный / Клиенты / Все клиенты", перейдите на вкладку "Накладная", выберете нужного клиента и нажмите на кнопку "Периодические накладные":
Откроется форма "Периодические накладные", нажмите на кнопку "Создать":
Пояснения к заполнению формы:
В поле "Максимальная общая сумма" - укажите общую сумму по договору на весь период выставления счетов.
3. Создание периодического счета.
Перейдите в "Расчеты с клиентами / Периодические операции / Периодические накладные / Создавать периодические счета":
Далее после создания накладной перейдите в "Расчеты с клиентами / Периодические операции / Периодические накладные / Разноска периодических накладных":
Нажмите на "Строки" чтобы увидеть детальную информацию по накладной:
Далее нажмите на кнопку "Разноска", периодическая накладная будет разнесена и система сформирует следующие бухгалтерские проводки:
Все периодические накладные доступны в форме "Расчеты с клиентами / Обычный / Накладные с произвольным текстом / Все накладные с произвольным текстом":
Таким образом в системе MS Dynamics AX 2012 создаются и настраиваются периодические накладные с произвольным текстом.