Накладные расходы – это дополнительные затраты, которые добавляются к стоимости номенклатур,  например это транспортировка, почтовые расходы, страховка, упаковка и сборы, пошлины и акцизы, выраженные в виде фиксированной суммы или в виде процентов.
В Microsoft Dynamics AX 2012 существует несколько способов добавления накладных расходов.
Рассмотрим способ учета накладных расходов, оформленных отдельной от заказа на покупку накладной. Такой вариант наиболее часто встречается на практике и используется в тех случаях, когда, например, услуги по транспортировке оказывает третья сторона.
Для того, чтобы учесть данные расходы в себестоимости товаров надо выполнить следующее.

1.Создание кода накладных расходов.
Создайте код накладных расходов по транспортировке, для этого перейдите в " Расчеты с поставщиками / Настройка / Расходы / Код накладных расходов", нажмите кнопку "создать":

 
 

Пояснение к полям
В полях по дебету укажите "Счет ГК", т.е. это накладные расходы компании; укажите тип разноски и счет ГК, на котором будут учитываться данные расходы до распределения на себестоимость номенклатур.

2. Создание наименования журнал по накладным расходам.
Откройте форму "Главная книга / Настройка / Журналы / Наименования журналов", нажмите кнопку "Создать":



3. Создание журнала накладных по транспортным расходам.
Перейдите в "Расчеты с поставщиками / Журналы / Накладные / Журнал накладных", нажмите кнопку "создать":

 

Перейдите к заполнению строк журнала:

 
Перейдите на вкладку "Разное", установите код накладных расходов:
 

Разнесите журнал, система сформирует следующие проводки:
 

4. Распределение накладных расходов на себестоимость товаров.
Перейдите в  "Расчеты с поставщиками / Запросы / Журналы / Журнал накладных", выберете накладную с расходами, нажмите кнопку "Расходы / Распределение".
 

В открывшейся форме нажмите кнопку "Выбрать", чтобы загрузить накладные для распределения:
 

В результате загрузятся накладные для распределения расходов. Отмаркируйте накладную с накладными расходами и накладные, на которые следует их распределить, нажмите кнопку "Распределение":
 

Теперь нажмите на кнопку "Разнести", система сформирует следующие проводки:


В результате данного распределения накладных расходов по складским проводкам отразится покупка номенклатур с учетом транспортных расходов. Это можно увидеть в складских проводках по номенклатуре, для этого перейдите в "Управление запасами / Запросы / В наличии", выберете номенклатуру,  нажмите "Проводки" на вкладке "Обзор":

Вкладка "Обновить":


Просмотреть историю распределения накладных расходов можно в одноименной форме: "Расчеты с поставщиками / Запросы / Журналы / История распределения накладных расходов".