Для получения оперативных данных о запасах используются такие формы:
1. Запрос  "В наличии" -  Управление запасами и складами / Запросы.
2. Отчет "Запасы в наличии"  - Управление запасами и складами / Отчеты / В наличии.
3. Отчет "Физические запасы по складским аналитикам" - Управление запасами и складами / Отчеты / Физические запасы.

Основные показатели складкой отчетности:

1. Всего заказано - показатель отражает количество заказанных, но не полученных единиц номенклатуры. Соответственно увеличение показателя происходит при добавлении количества в заказ на покупку. В свою очередь уменьшение показателя выполняется при регистрации, физическом или финансовом поступлении номенклатур.

 
 

2. Получено - этот показатель отражает количество физически полученных номенклатур. Физическое поступление номенклатур выполняется в системе при помощи поступления продуктов по заказу на покупку. Уменьшение показателя происходит при финансовом оприходовании полученных номенклатур, т.е. после разнесения накладной.

 
 
3. Разнесенное количество - показывает разницу между количеством купленных номенклатур  (т.е. заказ на покупку имеет статус оприходовано) и количеством проданных номенклатур (т.е. у заказа на продажу - статус также оприходовано), другими словами - при разнесенных накладных. Соответственно, увеличение показателя происходит при разнесении накладной заказа на покупку, а уменьшение - при разнесении накладной заказа на продажу.
 
 
4. Заказано - показатель отражает количество заказанных клиентом, но не отправленных (проданных) единиц номенклатуры. Увеличение показателя происходит при добавлении количества в заказ на продажу. Уменьшение показателя выполняется при комплектации (отгрузочная накладная), отгрузке со склада (отборочная накладная), а так же при финансовой разноске (накладная).

 
 

 
5. Зарезервировано в заказанных - это количество единиц, зарезервированных в заказе на покупку. Т.е. при резервировании, например, через заказ на продажу, зарезервировать возможно не только то, что физически доступно на складе, но и те номенклатуры, что заказаны у поставщика. Соответственно показатель растет при резервировании, а уменьшается при поступлении от поставщика заказанных номенклатур.



6. Физически зарезервировано - количество единиц номенклатуры, зарезервированной на складе. Растет показатель при увеличении резервируемого количества и при поступлении номенклатур, зарезервированных в заказах на покупку. Уменьшается при комплектации, отгрузке или разноске накладной.


7. Физические запасы - это сумма полученных и купленных номенклатур за вычетом проданных и отгруженных(отборочная накладная) со склада номенклатур. На увеличение показателя влияет поступление номенклатур на склад, а на уменьшение - отпуск номенклатуры со склада.


8. Физ. доступно - этот показатель рассчитывается как разница между физическими запасами и физически зарезервированными номенклатурами.


9. Доступное общее количество - данный показатель отражает количество номенклатур  доступных для совершения каких-либо заказов и рассчитывается по формуле:
Доступн. общ. кол-во = всего заказано - заказано - зарезерв. в заказанных + физ. доступно.