Мастер-данные в приложении MS Dynamics AX - это данные, содержащие ключевую информацию о бизнесе, в том числе о поставщиках, о клиентах, о продуктах, о работниках и т.п.
Рассмотрим далее на примерах ввод в систему ключевых мастер-данных.
1. Поставщики.
Информация о поставщиках содержится в форме в "Расчеты с поставщиками / Обычный / Поставщики / Все поставщики". Для того, чтобы создать нового поставщика нажмите на кнопку "Создать":
Пояснения:
Поле "Название" - указывается полное юридическое наименование поставщика.Поле "Группа" - назначить группу, к которой принадлежит поставщик. Подробнее о группах поставщиков читайте здесь.
Затем перейдите на вкладку "Платеж":
Поля №1-3 "График оплаты", "Платежный день", "Условия оплаты" - значения выберете с учетом предварительных настроек.
2. Клиенты.
Информация о клиентах находится в форме "Расчеты с клиентами / Обычный / Клиенты / Все клиенты". Для создания нового клиента нажмите на кнопку "Создать:
Поле "Название" - укажите полное юридическое наименование клиента.
Поле "Группа" - назначьте группу, к которой принадлежит клиента. Подробнее о клиентских группах здесь.
Перейдите на вкладку "Значения оплаты по умолчанию" в открывшейся форме "Клиенты":
Заполните отмеченные поля (1-4) с учетом предварительных настроек.
3. Продукты.
Вся информация о продуктах и шаблонах находится в "Управление сведениями о продукте / Обычный / Продукты / Все продукты и шаблоны продукции" .
В приложении MS Dynamics AX 2012 существуют такие понятия как продукт, шаблон продукта и вариант продукта.
Продукт - это установленный определенный (конкретный) вид номенклатуры, не имеющий вариантов.
Шаблон продукта - это определение номенклатуры для формирования вариантов.
Вариант продукта - это продукт, сформированный на базе шаблона. При этом варианты продукта различаются по настройкам аналитик.
Для создания продукта перейдите в "Управление сведениями о продукте / Обычный / Продукты / Все продукты и шаблоны продукции", нажмите на кнопку "Продукт Создать":
При этом для создания шаблона продукта используйте эту же форму, но поля заполните так:
Примечания: в поле "Группа аналитик продукта" укажите группу аналитик, по которым будут различаться в дальнейшем варианты продукта. Подробнее о группах аналитик читайте здесь.
Для настройки аналитик продукта перейдите в "Управление сведениями о продукте / Обычный/Продукты / Шаблоны продукта", выберете шаблон и нажмите на кнопку "Аналитики продуктов" и определите значения аналитик:
Далее создаются варианты продуктов по шаблону. Для этого в приложении есть 3 способа:
- создание вариантов вручную;
- создание вариантов на основе предложений;
- создание вариантов на основе новых аналитик продукта.
Для создания вариантов продуктов вручную перейдите в "Управление сведениями о продукте / Обычный / Продукты / Шаблоны продукта", выберете шаблон и нажмите на кнопку "Варианты продукта", создайте необходимые варианты:
Для создания вариантов продукта на основе предложений в этой же форме нажмите на кнопку "Предложения вариантов":
Пояснения: установите флажки для каждого варианта при необходимости.
Для создания дополнительных вариантов продукта на основе новых аналитик продукта перейдите в ""Управление сведениями о продукте / Обычный / Продукты / Шаблоны продукта", выберете шаблон и нажмите на кнопку "Правка". Включите параметр "Автоматическое создание вариантов":
Теперь нажмите на кнопку "Аналитики продуктов" и добавьте новую аналитику:
Так теперь автоматически добавлен новый вариант продукта.
После того как продукты созданы, их связывают с компанией и авторизовывают для использования. Для этого перейдите в "Управление сведениями о продукте / Обычный/ Продукты / Все продукты и шаблоны продукции", выберете необходимый продукт и нажмите на кнопку "Использовать продукты":
Затем перейдите на вкладку "Выбрать компании":
Таким образом происходит процесс создания новых продуктов и их активация для использования. В приложении MS Dynamics AX 2012 существует возможность создавать продукты непосредственно в форме "Управление сведениями о продукте/ Обычный / Используемые продукты", минуя тем самым процесс авторизации продукта для конкретной компании.