Начиная с версии MS Dynamics AX 2012 R2 все данные юридических лиц хранятся в рамках так называемого раздела. При этом предусмотрена возможность создания новых разделов, данные которых изолированы между собой. Это означает, что при создании нового раздела в нем нет никакой исходной информации.

При создании юридического лица, система присваивает его к текущему разделу и это юридическое лицо в дальнейшем не может быть перемещено в другой раздел. Однако данные его могут быть импортированы/экспортированы в другой раздел используя механизмы "Администрирование системы / Обычный / Экспорт/Импорт данных".
Создавать новый раздел желательно под администратором системы. Шаги создания нового раздела:

1. Добавление нового раздела.
Перейдите "Администрирование системы / Настройка / Разделы", добавьте раздел по кнопке "Добавить":

2.  Переключение на новый раздел.
Переключение между разделами происходит при запуске нового сеанса клиента. Для запуска клиента с доступом к конкретному разделу, создайте новый ярлык. В свойствах ярлыка, в поле "Объект" укажите ключ " -partition= <название раздела>". В итоге должно получиться что-то вроде:

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Dynamics AX\60\Client\Bin\Ax32.exe" -partition=init1

 
3. Первый запуск нового раздела.
Запустите приложение и выполните контрольный список инициализации разделов:
 
К заполнению данного списка можно вернуться в любое время по пункту меню "Администрирование системы / Настройка / Контрольные списки / Контрольный список инициализации".
 
4. Добавление пользователей.
Создайте пользователей нового раздела. Для этого перейдите "Администрирование системы / Обычный / Пользователи", нажмите "Импорт":
 
Отмаркируйте найденного пользователя.
 
Назначьте права доступа.
 
Таким образом новый раздел создан, пользователь назначен. Можно приступать к настройке нового раздела.